Reglement cliëntenraad
Reglementen cliëntenraad Thuiszorg Tenderhands Care BV
Paragraaf: 1 Begrippen
Artikel 1
In dit reglement wordt verstaan onder
1) Zorgaanbieder
Thuiszorg Tenderhands Care BV te Amstelveen, zijnde de rechtspersoon die de organisatie in stand houdt.
Thuiszorg Tenderhands Care BV te Amstelveen, zijnde de rechtspersoon die de organisatie in stand houdt.
2) Raad van bestuur
Het orgaan dat belast is met de leiding van de zorgaanbieder en met de coördinatie van de beleidsvoering. De raad van bestuur vertegenwoordigt de zorgaanbieder in het overleg met de cliëntenraad.
Het orgaan dat belast is met de leiding van de zorgaanbieder en met de coördinatie van de beleidsvoering. De raad van bestuur vertegenwoordigt de zorgaanbieder in het overleg met de cliëntenraad.
3) Thuiszorg Tenderhands Care BV
De instelling die diensten aan cliënten verleent en daartoe is toegelaten op grond van de wet Toelating Zorginstelling (Wtza) en de Zorg verzekering Wet en Wet Langdurige Zorg (ZvW/Wlz).
De instelling die diensten aan cliënten verleent en daartoe is toegelaten op grond van de wet Toelating Zorginstelling (Wtza) en de Zorg verzekering Wet en Wet Langdurige Zorg (ZvW/Wlz).
4) Cliënten
Alle natuurlijke personen aan wie Tenderhands Care directe of indirecte zorg biedt of zal kunnen bieden, de kring van verwanten en de wettelijke vertegenwoordigers van de natuurlijke personen daarin begrepen.
Alle natuurlijke personen aan wie Tenderhands Care directe of indirecte zorg biedt of zal kunnen bieden, de kring van verwanten en de wettelijke vertegenwoordigers van de natuurlijke personen daarin begrepen.
5) Cliëntenraad
Het door de zorgaanbieder, ingestelde orgaan dat de gemeenschappelijke belangen van de cliënten van Thuiszorg Tenderhands Care BV behartigt.
Het door de zorgaanbieder, ingestelde orgaan dat de gemeenschappelijke belangen van de cliënten van Thuiszorg Tenderhands Care BV behartigt.
6) Ambtelijk secretaris:
Diegene die de cliëntenraad ondersteunt bij zijn functioneren.
Diegene die de cliëntenraad ondersteunt bij zijn functioneren.
7) Reglement:
Onderhavig huishoudelijke reglement waarin de cliëntenraad onder meer zijn werkwijze en zijn vertegenwoordiging binnen en buiten Thuiszorg Tenderhands Care BV vastlegt.
Onderhavig huishoudelijke reglement waarin de cliëntenraad onder meer zijn werkwijze en zijn vertegenwoordiging binnen en buiten Thuiszorg Tenderhands Care BV vastlegt.
Paragraaf: 2 Samenstelling en functies van de cliëntenraad
Artikel 2
1. De cliëntenraad bestaat ten hoogste uit 3 of 5 leden en kiest uit zijn midden een voorzitter,
een vicevoorzitter, een secretaris en een penningmeester
2. Behoudens de functie van de voorzitter, kunnen de in lid 1 van dit artikel genoemde functie
in een persoon verenigd zijn.
3. Indien de cliëntenraad zich, ingevolge artikel 8, doet bijstaan door een ambtelijk secretaris,
kan de cliëntenraad, in afwijking van lid 1 en 2 van dit artikel, besluiten de functie secretaris
(gedeeltelijke) te laten vervullen door een ambtelijk secretaris.
Artikel 3
1. De voorzitter leidt de vergadering van de cliëntenraad, zorgt voor naleving van het reglement
en ziet erop toe dat de cliëntenraad zijn taak naar vermogen uitvoert.
2. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de vicevoorzitter, of bij diens afwezigheid een door
de cliëntenraad uit diens midden gekozen andere plaatsvervanger, voor de duur van de
vervanging, de taken en bevoegdheden van de voorzitter over.
Artikel 4
1. De secretaris draagt zorg voor het secretariaat.
2. De secretaris draagt zorg voor de verslaglegging van de cliëntenraadsvergaderingen en de
verzending van vergaderstukken, verzorgt de correspondentie, houdt het archief en het
rooster van aftreden bij en is verantwoordelijk voor het jaarverslag
3. De secretaris draagt bij het neerleggen van zijn functie alle bij de functie behorende
bescheiden in goede staat over aan zijn opvolger
Artikel 5
1. De penningmeester draagt zorg voor het beheren van de financiële middelen en de
bezittingen van de cliëntenraad.
2. De penningmeester houdt een ordentelijke boekhouding bij, geeft de leden van de
cliëntenraad op ieder gewenst moment daarin inzage en rapporteert jaarlijks aan de
cliëntenraad over de financiële positie van de cliëntenraad.
3. De penningmeester draagt bij het neerleggen van zijn functie alle bij e functie behorende
bescheiden in goede staat over aan zijn opvolger.
Paragraaf: 3 De organisatie van de cliëntenraad
Artikel 6
1. De cliëntenraad kan besluiten een lid te schorsen als voortzetting van diens lidmaatschap van
de cliëntenraad in redelijkheid niet van de cliëntenraad kan worden gevergd.
2. Een besluit tot schorsing wordt alleen genomen nadat de betrokkene in de gelegenheid is
gesteld zich hiertegen te verdedigen.
3. Een besluit tot schorsing kan alleen worden genomen indien twee derde van het aantal leden
van de cliëntenraad de stemming aanwezig of vertegenwoordigd is. Het besluit vereist
vervolgens een twee derde meerderheid van de stemmen.
4. Bij het besluit over de schorsing heeft de betrokkene geen stemrecht.
5. Een schorsing duurt drie maanden, tenzij de cliëntenraad besluit de schorsing eerder te
beëindigen.
6. In de derde maand van de schorsing beslist de cliëntenraad of het geschorste lid wordt
ontslagen. Lid 1,2,3 en 4 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing op dit besluit,
met dien verstande dat voor ‘ schorsen’ gelezen wordt ontslaan en voor ‘schorsing’ ’ontslag’.
Artikel 7
1. De cliëntenraad kan commissies instellen ter voorbereiding van door de cliëntenraad te
behandelen onderwerpen. Personen die geen lid zijn van de cliëntenraad kunnen worden
benoemd in een commissie.
2. Voorafgaand aan de instelling van een commissie, zoals bedoeld in het eerste lid, regelt de
cliëntenraad (bij voorkeur schriftelijk) de taak, de samenstelling, de bevoegdheid en al het
overige wat de cliëntenraad van belang acht.
Artikel 8
1. De cliëntenraad kan zich bij zijn werkzaamheden doen bijstaan door een ambtelijk secretaris.
2. De cliëntenraad regelt (bij voorkeur schriftelijk), in overleg met de ambtelijk secretaris, wat
de werkzaamheden van de ambtelijk secretaris zijn en al het overige wat de cliëntenraad in
dit kader van belang acht.
3. De ambtelijk secretaris legt over de inhoud van zijn werkzaamheden verantwoording af aan
de cliëntenraad. De ambtelijk secretaris heeft geen dienstverband bij de cliëntenraad.
Paragraaf:4 Vergaderingen
Artikel 9
1. De cliëntenraad komt bijeen volgens een jaarlijks door de cliëntenraad vast te stellen
vergaderrooster, wanneer de voorzitter dit nodig acht en binnen twee weken nadat
tenminste twee leden van de cliëntenraad een schriftelijk en gemotiveerd verzoek hiertoe
hebben ingediend bij de (ambtelijk) secretaris.
2. De (ambtelijk) secretaris roept de cliëntenraad bijeen door middel van een schriftelijke
kennisgeving aan de leden. Deze moet, behalve in een spoedeisende gevallen, tenminste een
week voor de vergadering datum worden verzonden, samen met de agenda en eventuele
andere vergaderstukken.
Artikel 10
1. De agenda voor een vergadering van de cliëntenraad wordt opgesteld door de (ambtelijk)
secretaris, in overleg met de voorzitter.
2. De leden van de cliëntenraad hebben ieder het recht onderwerpen te agenderen.
Artikel 11
1. Een vergadering wordt niet gehouden als minder dan de helft van het aantal leden van een
cliëntenraad aanwezig is.
2. Indien een vergadering, op grond van het bepaalde in het eerste lid, niet doorgaat wordt een
nieuwe vergadering uitgeschreven met dezelfde agenda. Deze vindt plaats in de eerste of
tweede week na de afgelaste vergadering. De tweede vergadering wordt gehouden ongeacht
het aantal leden van de cliëntenraad, dat aanwezig is.
Artikel 12
De cliëntenraad kan deskundigen of belanghebbenden uitnodigen een vergadering geheel of
gedeeltelijk bij te wonen.
Artikel 13
1. Ieder lid van de cliëntenraad heeft stemrecht, tenzij in dit reglement anders wordt bepaald.
2. De cliëntenraad beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Over zaken wordt mondeling
en over personen schriftelijk gestemd
3. Staken de stemmen, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Artikel 14
1. De (ambtelijk) secretaris zorgt dat van elke vergadering van de cliëntenraad een verslag
wordt gemaakt. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
2. Verslagen worden te minste vijf jaar na vaststelling bewaard.
Paragraaf: 5 vertegenwoordiging
Artikel 15
1. De voorzitter is bevoegd de cliëntenraad buiten rechte te vertegenwoordigen. de
cliëntenraad kan de bevoegdheid om hem buiten rechte te vertegenwoordigen ook
toekennen aan andere leden van de cliëntenraad. Aan deze bevoegdheid kan de cliëntenraad
voorwaarden en beperkingen stellen.
2. De voorzitter en een door de cliëntenraad aan te wijzen ander lid van de cliëntenraad zijn
gezamenlijk bevoegd de cliëntenraad in rechte te vertegenwoordigen.
Paragraaf: 6 Informatieverstrekking
Artikel 16
De cliëntenraad doet verslag van zijn werkzaamheden, onder andere door middel van
1. Jaarplannen en jaarverslagen;
2. Informatiefolders;
3. De website van Thuiszorg Tenderhands Care BV;
4. Andere publicaties.
Paragraaf: 7 Jaarplan, jaarverslag en begroting
Artikel 17
1. De cliëntenraad stelt jaarlijks een plan vast voor het komende jaar.
2. De cliëntenraad stelt jaarlijks een verslag vast aan werkzaamheden van het afgelopen jaar.
3. Het jaarplan en het jaarverslag worden ter kennis gebracht van de cliënten, raad van het
bestuur en overige belanghebbenden.
Artikel 18
1. De cliëntenraad stelt jaarlijks de begroting voor het komende jaar vast.
2. De begroting wordt ter kennis gebracht van de raad van bestuur.
Paragraaf: 8 Slotbepalingen
Artikel 19
1. De cliëntenraad is te allen tijde bevoegd het huishoudelijk reglement te wijzigen.
2. Het huishoudelijk reglement wordt jaarlijks door de cliëntenraad geëvalueerd. ar.
3. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de cliëntenraad.
Aldus vastgesteld door de cliëntenraad in de vergadering op ../.. /…. te Amstelveen.